Op zoek naar een nieuwe baan in de administratieve sector en blink jij uit in doordachte planning en behoud je constant het volledige overzicht? Dan ben je bij FlexiblePlus in Raalte en Hattem aan het juiste adres! Wij leiden mensen op voor diverse functies in de administratieve branche.
In elke organisatie zijn administratieve professionals onmisbaar daardoor is er dus veel vraag naar nieuwe medewerkers voor deze functie. Wij werken voor de mooiste opdrachtgevers uit de regio en hebben de connecties om jou te helpen in de zoektocht naar de juiste werkgever en baan.
Een administratief medewerker is een veelzijdige professional die een breed pakket aan taken uitvoert. Het takenpakket van een administratief medewerker verschilt sterk van organisatie tot organisatie. Een administratief medewerker zorgt ervoor dat de administratie binnen een organisatie wordt geregistreerd en aan de juiste afdelingen wordt doorgegeven.
Verschillende taken kunnen bestaan uit:
Een administratief medewerker heeft als taak om ervoor te zorgen dat alle administratie van de afdeling in de systemen staan. Welke taken hier precies bij komen kijken is per administratief medewerker weer verschillend. Bij alle administratief medewerkers komt overeen dat ze achter benodigde informatie gaan via de mail of telefoon en uiteindelijk in de systemen verwerken.
Financiële administratie
Binnen de functie financiële administratie ben jij verantwoordelijk voor alle facturen en inkooporders van het bedrijf. Hierbij kan het gaan om het inboeken van de documenten, maar het kan ook gaan om de gehele debiteuren- en crediteuren administratie. Dat is per financiële rol verschillend.
Medewerker ordermanagement
Binnen deze functie ben jij er verantwoordelijk voor dat de orders worden verwerkt en beheert. Naast het inzichtelijk krijgen van de orders controleer je hier ook de doorloop tijd van en kom je in actie als orders te lang open staan. Daarnaast zorg je ervoor dat de medewerkers van alle spullen zijn voorzien zoals sleutels en passen in het bedrijf.
Medewerker projectsupport
Als medewerker projectsupport ben je verantwoordelijk voor de gehele administratie van de projecten. Deze registreer je en voer je in de systemen volledig in. Als gegevens niet volledig zijn dan ga je erachteraan zodat de administratie volledig is.
De verdiensten van een administratief medewerker zijn erg divers doordat de taken en verantwoordelijkheden tussen de banen ook divers zijn. Financieel medewerker verdient vaak al vanaf de €3000 bruto per maand. Algemene administratieve rollen zoals medewerker ordermanagement en medewerker projectsupport starten op €2500 tot €2800 bruto per maand.
Een administratief medewerker moet secuur werken, gevoel voor cijfers hebben en geordend zijn. Tijdens de werkzaamheden niet in paniek raken als iets mis gaat, maar oplossend te werk gaan. Daarnaast ook beschikken over verantwoordelijkheidsgevoel en geconcentreerd zijn tijdens de werkzaamheden zodat de taken ook goed en zorgvuldig worden afgerond.
Ook is het van belang dat je goede communicatieve vaardigheden hebt en gericht bent op klanttevredenheid. Het beantwoorden van telefoontjes, overleg met collega's en verzenden van cruciale e-mails zijn aan de orde van de dag. Communicatie speelt een belangrijke rol gedurende de werkdag.
Voor de financiële administratief medewerkers is het belangrijk dat iemand een financiële studie heeft afgerond. Per bedrijf verschilt het of dit op hbo of mbo 4 niveau moet zijn. Voor de controllers moet een hbo of universitaire studie finance en control zijn afgerond.
Als je als administratief medewerker via FlexiblePlus werkt, profiteer je van verschillende voordelen en vergroot je jouw kansen op de arbeidsmarkt.
