Werkzaamheden
Als administratief medewerker heb je al 3-5 jaar ervaring en vervul je een sleutelrol binnen onze organisatie door ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt op administratief gebied. Je takenpakket is gevarieerd, waardoor geen enkele dag hetzelfde is. Je begint de dag met het coördineren en verwerken van binnenkomende schademeldingen, waarbij je zorgvuldig communiceert met betrokken partijen om een snelle en efficiënte afhandeling te garanderen. Je houdt de urenregistratie van je collega’s nauwkeurig bij en zorgt ervoor dat alle gegevens correct in onze systemen staan. Daarnaast stel je inkooporders op, waarbij je oog hebt voor detail en kostenbewust handelt.
Tussendoor ben jij het eerste aanspreekpunt aan de telefoon, waar je vragen beantwoordt of deze doorzet naar de juiste collega’s. Jouw organisatorische vaardigheden komen goed van pas bij het beheren van verschillende administratieve processen, terwijl je steeds overzicht houdt en zorgt voor een heldere en gestructureerde werkwijze.
Je belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Coördineren en verwerken van schademeldingen, inclusief tijdige communicatie met alle betrokken partijen.
- Nauwkeurig bijhouden van de urenverwerking en invoeren van gegevens in administratieve systemen.
- Opstellen, controleren en beheren van inkooporders, met oog voor detail.
- Aannemen van telefoontjes en fungeren als vriendelijk en behulpzaam aanspreekpunt voor klanten en collega’s.
Klaar om je organisatorische talent in te zetten en het verschil te maken? Solliciteer vandaag nog en wordt onze nieuwe administratief medewerker in Assen! We kijken ernaar uit om je te verwelkomen in ons team.
Functie-eisen
Jij bent georganiseerd, kunt goed omgaan met deadlines en werkt het liefst in een gestructureerde omgeving. Daarnaast ben je scherp op details en heb je oog voor financiële processen. Je hebt al meerdere jaren ervaring in de administratie. We vragen van jou:
- Minimaal mbo werk- en denkniveau.
- Affiniteit met financiën; affiniteit met techniek is een pre.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Beschikbaarheid van 32 uur per week.
Wij bieden
Bij onze opdrachtgever kom je in een omgeving waarin jouw ontwikkeling centraal staat. We zorgen goed voor onze medewerkers, met onder meer:
- Een bruto maandsalaris tussen de €2600 en €3300, afgestemd op jouw ervaring.
- Keuze uit wekelijkse of vier wekelijkse uitbetaling.
- Pensioensopbouw vanaf je eerste werkdag.
- 25 vakantiedagen en 8,33% vakantietoeslag.
- Ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden binnen het bedrijf.
- Vast contactpersoon bij FlexiblePlus voor al je vragen.
Over ons
Bij onze opdrachtgever ontwerpen, bouwen en onderhouden ze al 60 jaar ondergrondse infrastructuur voor water, gas, elektriciteit en warmte. Zij dragen bij aan een duurzame infrastructuur die huishoudens en bedrijven betrouwbaar en efficiënt van energie en water voorziet, passend bij de nationale klimaatambities. Met een focus op innovatie en duurzaamheid werken we samen aan een betere toekomst.
Welkom bij FlexiblePlus! Wij zijn een toonaangevend uitzendbureau en detacheerder, gevestigd in Raalte. Bij ons staat jouw groei voorop, en met een divers aanbod aan banen én opleidingsmogelijkheden zorgen we voor de beste match. Met korte communicatielijnen en betrokkenheid bij de regio staan we altijd klaar voor jou. Wil je meer weten? Kom met ons in contact!
Deel deze vacature
