Werkzaamheden
Als medewerker backoffice HRM ben je verantwoordelijk voor een gevarieerd takenpakket, waarbij je belangrijkste taak het hernoemen van documenten en het opschonen van onze schijf is. Daarnaast voer je de volgende werkzaamheden uit:
- Ziektemeldingen: je verwerkt en volgt ziekmeldingen op.
- Periodieke controles: je voert controles uit op VGM’s en zet benodigde acties in gang.
- Certificatenbeheer: je houdt het beheer van certificaten en aanwijzingen bij, en zorgt voor opvolging bij vervaldata.
- Topdeskmeldingen: je controleert en volgt openstaande meldingen op.
- Diploma's: je verwerkt diploma’s van nieuwe medewerkers.
- QHSSE-rapportages: je stelt rapportages op voor CKB en VCA.
Daarnaast voer je diverse administratieve taken uit en onderhoud je communicatie met de medewerkers. Je verwerkt onder andere opleidingsaanvragen, behandelt facturen, dient subsidies in, en registreert ziek- en herstelmeldingen evenals functioneringsverslagen in verschillende systemen. Je werkt volgens vaste procedures, maar hebt de vrijheid om je eigen prioriteiten te stellen. Samen met je collega’s van de backoffice, HRM-adviseurs en andere afdelingen, zorg je ervoor dat alle gegevens correct in de systemen worden vastgelegd en dat de HRM-dienstverlening van hoog niveau blijft. Jouw rol is essentieel in het verhogen van de medewerkerstevredenheid.
Is deze functie op je lijf geschreven en heb je hier al ervaring in? Neem dan snel contact op en wie weet werk jij binnenkort in Harderwijk in deze veelzijdige functie!
Functie-eisen
De ideale kandidaat voor deze functie is stressbestendig en weet de juiste prioriteiten te stellen. Daarnaast zijn de volgende punten ook van belang:
- Je bent 32 uur in de week beschikbaar.
- Gemotiveerd en klantgericht.
- Mbo werk- en denkniveau.
Wij bieden
- Bruto maandsalaris tussen de €2.474 en €2.676 (o.b.v. 38 uur).
- 25 vakantiedagen en 8,33% vakantietoeslag.
- Als reiskostenvergoeding ontvang je €0,23 per km.
- Je werkt gedeeltelijk vanuit huis en hier staat een vergoeding van €2,35 voor.
- Telefoon en laptop worden voor je geregeld.
- Je kiest zelf voor verloning per week of vier weken.
- Pensioenopbouw gaat via Stippensioen.
- Direct contactpersoon waarbij je terecht kan met al je vragen.
Over ons
Wij zijn FlexiblePlus, jouw partner in werk en opleiding, Ons doel? Dat iedereen op de juiste plek zit. Graag doen wij ons uiterste best om jou daarbij te helpen om zo tot het beste resultaat te komen. Kom vooral langs voor een bakje koffie zodat we kunnen bespreken wat mogelijk is.
Deel deze vacature
